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办理认证须知
2011/12/29

  认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外公证书上确认公证机关、认证机关或某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的,是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响公证书的法律效力,即通常所说的使公证书发生域外效力。  

  外国公民(包括外籍华人)拟在华使用的由德国司法机构、政府部门、公司企业、社会团体、民间组织、公证员等出具的各类民事和商事文书,请按下列程序办理:  

  一、公证书认证程序  

  (一)在当地公证机关申办公证  

  (二)向科隆联邦行政管理局申办认证  

  (三)将科隆联邦行政管理局认证过的公证书送至我馆申办认证  

  我馆只受理经联邦行政管理局认证过的公证书。联邦行政管理局的联系地址及电话为:Bundesverwaltungsamt50728 KölnTel0221-7584100  

  二、申请材料  

  (一)如实、完整填写公证认证申请表  

  (二)所需认证材料原件  

  (三)所需认证材料复印件  

  三、办理时间及费用  

  (一)办理时间:4个工作日  

  (二)民事类认证(出生、婚姻、死亡证明等):每份15欧元(当日加急45欧元,次日加急35欧元)  

  (三)商事类认证(营业执照、法人资格等):每份35欧元(当日加急65欧元,次日加急55欧元)  

   四、注意事项  

  (一)因路途遥远或时间紧急等原因提出办理加急的,领事官员将根据当日证件量决定是否办理特急或加急。  

  (二)根据国际惯例和我有关规定,我馆只认证联邦行政管理局主管官员的签字和印章属实,对经认证的公证书内容概不负责。  

  (三)经德国地方公证处公证,联邦行政管理局认证以及我馆认证过的公证书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,由当事人承担。  

  (四)出于安全等原因考虑,我馆不接受邮寄办理申请。 

       (五)如办理当日加急,须于当日上午11时前递交。

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